量大就能談到好價格,這個邏輯,在大多數採購場景是對的。
但在香料採購裡,這個邏輯只說對了一部分。量大確實是議價的基礎,但它不是唯一的條件。有些時候,量大反而讓你陷入一個對你不利的位置。
【量大的真正價值】
量大讓供應商有動力給你折扣,這是基本邏輯。但除了折扣,量大還應該讓你得到更多:更嚴格的品質規格保證,因為你的量讓供應商願意為你做專屬的品質管控;優先供貨的保障,在市場缺貨的時候,你的訂單優先被滿足;更完整的文件,包括批次記錄和定期的第三方檢驗報告。
如果你只談到了價格折扣,你只得到了量大應該帶來的一小部分好處。
【量大的陷阱】
當你的採購量佔一個供應商出貨量的很大比例,你對他的業績有很大的影響力。但這種重要性,有時候讓供應商在市場原料緊張的時候,把你的訂單填充了品質較差的庫存,因為他知道你不容易輕易換掉他。

台灣有餐廳老闆告訴我,他和一個供應商合作了很久,採購量很大,價格談得很好,但某一段時間花椒品質開始下滑,師傅反映,但他沒有好的替代方案,只能繼續用,因為換供應商的代價太大。
【正確的議價姿勢】
量大是你的籌碼,但不是你唯一的籌碼。長期穩定的合作意願,是另一個同樣重要的籌碼。
在談價格之前,先談規格——把你的品質要求說清楚,確認供應商能夠穩定達到,然後再在這個前提下談價格。
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